針對公司歷史形成的逾期不良項(xiàng)目存在的“底數(shù)不清、情況不明、材料不全”等不利于清收的問題，公司專門組織召開項(xiàng)目檔案管理專題會議，對全部項(xiàng)目檔案重新進(jìn)行細(xì)化、梳理和完善。
此前，項(xiàng)目檔案管理存在“人人手里有檔案、人人手里都不全”的問題，項(xiàng)目檔案和歷史資料管理混亂，給不良清收工作帶來極大困擾。對此，公司決定以細(xì)化檔案管理辦法為抓手，開始對歷史逾期和存續(xù)項(xiàng)目從業(yè)務(wù)投放時(shí)期的“市場開發(fā)、業(yè)務(wù)受理、項(xiàng)目立項(xiàng)、業(yè)務(wù)推進(jìn)、風(fēng)控受理、評審委員會評審、簽訂合同、增信措施落實(shí)、項(xiàng)目放款”，到租后管理的“定期回訪、租金回收、風(fēng)險(xiǎn)管控”，再到產(chǎn)生逾期后的“自行清收、起訴立案、訴訟判決、案件執(zhí)行、清收回款”，逐條逐項(xiàng)進(jìn)行全流程全鏈條檔案梳理，按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類管理、按時(shí)移交、集中保管、專人負(fù)責(zé)”的原則，在完善紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，所有資料進(jìn)行掃描并建立電子檔案，既保證項(xiàng)目檔案齊全，又可以隨時(shí)進(jìn)行查閱，達(dá)到持續(xù)提升檔案管理效率目標(biāo)，為進(jìn)一步工作效能提供保障。